一般社団法人 日本外傷学会は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令を遵守し、会員および本会に関わる皆様の個人情報の適切な保護に努めます。
1. 個人情報の取得
本会は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。主に、入会申込、専門医申請、学術集会への参加登録、お問い合わせ等の際に個人情報を収集いたします。
2. 個人情報の利用目的
本会は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。
- 会員名簿の作成および会員管理
- 本会発行の機関紙、ニュースレター等の送付
- 学術集会、セミナー、講習会等の運営および案内
- 専門医・認定医等の認定、更新、管理業務
- 本会の運営に関する連絡、通知
- その他、本会の目的達成のために必要な業務
3. 個人情報の第三者への提供
本会は、法令に定める場合や、ご本人の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、業務の一部を外部（発送業者やシステム管理会社等）へ委託する場合、委託先に対して適切な監督を行います。
4. 個人情報の安全管理
本会は、個人情報の漏洩、滅失、または毀損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止
本会は、ご本人から自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等の請求があった場合には、速やかに対応いたします。
